Smarte Geschäftsprozesse

 

00:00 Typische Herausforderungen
00:40 Beispiel klassischer Geschäftsprozess
01:55 Probleme im klassischen Geschäftsprozess
03:23 Der virtuelle Tisch / Lösung mit DocGenie
03:58 Smarter Geschäftsprozess mit DocGenie
07:58 Features im Überblick

 

 

 

Smart Business Processes

 

00:00 Typical challenges
00:40 Example of a classic business process
01:49 Problems in classic business process
03:21 The virtual table / Solution with DocGenie
03:58 Smart business process with DocGenie
07:50 Features at a glance

 

 

 

SECO Digitalisierung von Anträgen auf Kurzarbeit

 

00:00 Intro
01:30 Analyse des bisherigen Prozess
03:15 Entfernung der Medienbrüche im Prozess
03:40 Optimierter Ablauf mit DocGenie
06:33 Outro

 

 

 

SECO Digitalization of applications

 

00:00 Intro
01:28 Analysis of current process
03:17 Removal of media breaks in the process
03:38 Optimized process with DocGenie
06:30 Outro

 

 

 

SECO Automatisiertes Antragsverfahren

 

00:00 Ausfüllen eines Antrages mit DocGenie
00:31 Excel-Import Mitarbeiterstammdaten
00:57 Weitere Eingaben
02:50 Einreichung zur Antragsprüfung bei der ALK
03:13 Prüfung durch Sachbearbeiter der ALK
04:22 Korrektur des Antrags durch den Antragsteller
05:10 Erneute Prüfung des Antrags durch Sachbearbeiter der ALK
05:45 Archivierung und Generierung von Dokumenten

 

 

SECO Automated Application Procedure

 

00:00 Filling out an application with DocGenie
00:29 Excel import of employee master data
00:55 Further inputs
02:50 Submission for application review to the ALK
03:12 Verification by ALK clerk
04:23 Correction of the application by the applicant
05:18 Review of the application by ALK clerk
05:55 Archiving and generation of documents

 

 

Dyanamischer Hypothekarantrag

 

00:00 Dynamisches Eingabeformular
01:10 Hinzufügen von Beilagen
02:13 Prüfung des Antrags
03:00 Kommentierung von fehlerhaften Werten
03:36 Korrektur fehlerhafter Werte
03:52 Änderungsprotokoll
04:18 Erneute Prüfung des Antrags
04:39 Zinsofferte erstellen
05:15 Prüfung und Annahme der Zinsofferte
05:49 Antragsannahme seitens Bank
06:07 Der Hypothekarvertrag

 

 

Dynamic Mortgage Application

 

00:00 Dynamic input form
01:10 Adding enclosures
02:13 Checking the application
03:00 Commenting on incorrect values
03:36 Correction of incorrect value
03:52 Change log
04:18 Checking the application again
04:39 Creating an interest offer
05:15 Review and acceptance of the interest offer
05:49 Acceptance of the application by the bank
06:07 The mortgage contract

 

 

Customer Communication Management

 

00:00 Einführung in das Customer Communication Management
00:24 Interaktive Erstellung von Korrespondenzen mit dem CCM Desktop
01:31 Automatische Erstellung einer Rückantwort
02:10 Export der Dokumente als PDF- oder Word Datei
02:25 Interaktion mit Drittanwendungen

 

 

Customer Communication Management

 

00:00 Introduction to Customer Communication Management
00:23 Interactive creation of correspondences with CCM Desktop
01:39 Automatic generation of a response
02:18 Export of documents as PDF or Word file
02:32 Interaction with third-party applications

 

 

Konfiguration von DocGenie in Word

 

00:00 Einführung selbständige Konfiguration von DocGenie
00:28 Konfiguration des Arbeitsvertrages (Ausgabedokument)
00:48 Konfiguration des Fragebogens (Eingabemaske)
01:11 Import des Fragebogens in DocGenie
01:28 Import der Ausgabedokumente in DocGenie
01:47 Möglichkeiten der Sprachausgabe in DocGenie

 

 

Configuration of DocGenie in Word

 

00:00 Introduction to independent configuration of DocGenie
00:26 Configuration of the employment contract (output document)
00:40 Configuration of the questionnaire (input mask)
01:01 Import of the questionnaire into DocGenie
01:13 Import of output documents into DocGenie
01:27 Possibilities of language output in DocGenie

 

 

Hybrides Output Management

 

00:00 Wofür wird ein Output Management benötigt?
01:28 Ablauf Output Management in DocGenie
02:03 Phase I - Übergabe der Daten
02:17 Phase II - Datenprüfung
02:53 Phase II - Informationen hinzufügen
04:04 Phase II - Inhalte transformieren 
04:25 Phase II - Inhalte gruppieren und sortieren
04:57 Phase III - Ausgabe und Dokumentation
05:42 Phase IV - Druck und Versand

 

 

Hybrides Output Management

 

00:00 Why is output management needed?
01:28 Output management process in DocGenie
02:04 Phase I - Handover of data
02:15 Phase II - Data Check
02:47 Phase II - Adding information
03:49 Phase II - Transforming content
04:07 Phase II - Grouping and sorting content
04:36 Phase III - Output and documentation
05:20 Phase IV - Printing and dispatch

 

 

ETHZ Lettershop

 

00:00 Anforderungen der ETH Zürich an den Lettershop
00:58 Personalisierte Anschreiben
01:26 Hinzufügen von Beilagen
01:58 Kontrollfunktion der ETH
02:22 Verarbeitung der Sendung
02:45 Einbindung in den ETH Webshop

 

 

ETHZ Lettershop

 

00:00 ETH Zurich requirements for the lettershop
00:54 Personalized cover letters
01:22 Adding attachments
01:52 ETH control function
02:12 Shipment processing
02:32 Integration into the ETH Webshop

 

Deepdive ETHZ Lettershop

 

00:00 Anmeldung im ETH Webshop
00:38 Erstellung einer neuen Sendung
06:52 Übergabe an ETH Backoffice / Prüfung GzD
08:55 Übergabe an Besteller zur finalen Freigabe
10:15 Bestellung auslösen / Übergabe zum Webshop
11:58 Extra: Download und Einsicht der Druckdaten 

 

Link auf Video Abschnitt

 

Smarter Import von Excel Dokumenten

 

00:00 Manuelle Erfassung von Daten
00:33 Import von Daten via Excel
01:23 Verwendung von gefilterten Daten

 

 

Smart import of Excel Documents

 

00:00 Manual entry of data
00:31 Importing data via Excel
01:20 Use of filtered data

 

 

Weisungsmanagement

 

00:00 Intro
00:15 Import von Daten via Excel
01:50 iDPARC's Weisungsmanagement
02:34 Zentrale Dokumentenbibliothek
02:49 Automatisches Stichwortverzeichnis
03:20 Kontextbezogene Spalten
03:36 Versionsverwaltung
03:54 Probieren Sie es aus!

 

 

Directive management

 

00:00 Intro
00:15 Typical challanges
01:50 iDPARC's directive management
02:30 Central document library
02:43 Automatic keyword index
03:15 Context related columns
03:28 Version management
03:45 Try it yourself!

 

 

SKOS Richtlinienportal

 

00:00 Was sind SKOS Richtlinien?
00:36 Problemstellung
00:57 Das SKOS Richtlinienportal
01:49 Navigation in den SKOS Richtlinien
02:45 Kantonale Richtlinien
03:28 Kommunale Richtlinien (interne Handbücher)
03:54 Stichwortverzeichnis
04:18 PDF Downloads
04:57 Bearbeitung der Handbücher (Autoren Modus)

 

 

SKOS Guidelines Portal

 

00:00 What are SKOS Guidelines?
00:33 Problem definition
00:51 The SKOS Guidelines Portal
01:38 Navigation through the SKOS guidelines
02:33 Cantonal Guidelines
03:14 Municipal Guidelines (internal Handbooks)
03:37 Keyword index
04:00 PDF Downloads
04:40 Editing the handbooks (author mode)

 

 

Rechtssammlung Universität St.Gallen (Teil 1)

 

00:00 Benutzeroberfläche
00:26 PDF-Export
00:37 Änderungsprotokoll
00:56 Versionsmanagement
01:56 Filteroptionen des Inhaltsverzeichnisses
02:34 Externe Erlasse / Gesetze
02:45 Chronologische Sammlung
03:00 Volltextsuche
03:20 Mehrsprachigkeit des Systems

 

 

Legal collection University of St.Gallen (Part 1)

 

00:00 User interface
00:26 PDF export
00:37 Change log
00:56 Version management
01:56 Filter options for the table of contents
02:34 External decrees / laws
02:45 Chronological collection
03:00 Full text search
03:20 Multiple languages

 

 

Rechtssammlung Universität St.Gallen (Teil 2)

 

00:00 Intro
00:40 Online Editor
01:40 Import von Word Dokumenten
03:09 Mehrere Sprachen und Anhänge
05:08 Bearbeitung von bestehenden Erlassen
08:01 Import von PDF Dokumenten
09:02 Unterschied von Word- und PDF Import
10:32 PDF Erlass in strukturierten Word Erlass umwandeln

 

 

Rechtssammlung Universität St.Gallen (Teil 2)

 

00:00 Intro
00:40 Online Editor
01:40 Importing Word documents
03:09 Multiple languages and attachments
05:08 Editing existing decrees
08:01 Importing PDF documents
09:02 Difference between Word and PDF import
10:32 Converting a PDF decree into a structured Word decree

 

 

Initialisierung einer Erlasssammlung

 

00:00 Intro
00:24 Das Administrationsmenü
00:56 Das Inventar (Excel Dokument)
01:47 Upload des Inventars sowie der PDF Dateien
02:10 System ist einsatzbereit

 

 

Initialization of a Decree Collection

 

00:00 Intro
00:24 The administration menu
00:56 The inventory (Excel document)
01:47 Upload of the inventory and the PDF files
02:10 System is ready for use

 

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