«Früher waren Kundenaufträge im Mailing Bereich immer sehr aufwändig und zeitintensiv. Doch mit Lettershop Lösung von iDPARC können unsere internen Kunden ihre mehrsprachigen Versandaufträge von A bis Z nun einfach selbst konfigurieren. Der Lettershop von iDPARC vereinfacht die Bestellung von komplexen Lettershop Aufträgen enorm.»

Heinz Hönger, Projektleiter Print and Publish, Campus Services, ETH Zürich

Sie haben Dokumente, wie beispielsweise Rechnungen, Mahnungen, Verträge oder Werbesendungen, welche physisch und verlässlich zu Ihren Kunden gebracht werden müssen?

Egal in welcher Form Ihre Daten vorliegen, mit dem Hybriden Output Management von iDPARC kostet Sie diese anspruchsvolle Aufgabe in Zukunft nur noch ein müdes Lächeln!

Denn mit der Übergabe Ihrer Daten an uns ist Ihre Arbeit bereits erledigt, alle weiteren Arbeiten (wie beispielsweise Druck, Kuvertierung, Frankierung sowie Postaufgabe) werden vom Output Management für Sie übernommen. Sie möchten Ihre Dokumente „nur“ individuell pro Kunde per E-Mail versendet haben? Auch dafür haben wir eine Lösung!

Im Video nebenan zeigen wir Ihnen, wie das Hybride Output Management im Detail funktioniert.

Die vier Phasen des Output Managements

Phase I - Übergabe der Daten

Phase II - Verarbeitung der Daten

Phase III - Ausgabe und Dokumentation

Phase IV - Druck und Versand

Phase I - Übergabe der Daten

Benutzerfreundliche Übergabe der Daten

Egal in welchem Dateiformat Ihre Daten vorliegen und welcher Transportweg genutzt werden soll. Wir machen es Ihnen einfach, denn wir unterstützen (fast) alle Optionen.

Phasen II - Verarbeitung der Daten

Wir bieten umfangreiche Verarbeitung Ihrer Daten

• Automatisierte Datenprüfung
  Alle Datensätze werden nach Kundenregeln auf Validität geprüft und ggfs. in einem umfangreichen Bericht festgehalten

• Informationen zur Steuerung hinzufügen
  Jede Sendung bekommt einen individuellen SetCode, wird automatisch frankiert und bekommt eine LetterID zur Nachverfolgung

• Dynamische Zusatzdokumente hinzufügen
  Sie senden Ihren Kunden eine Rechnung zu? Wir können aus Ihren Daten dynamisch einen Einzahlungsschein mit QR-Code erstellen.
  Zusätzliche, personalisierte Dokumente, welche nur bei bestimmten Datensätzen hinzugefügt werden sollen, sind kein Problem. Whitespace Management – auch das können wir.

• Inhalte transformieren
  Egal ob der Inhalt skaliert oder gedreht werden muss. Wir machen es für die Ausgabeggrösse passend! Gleiches gilt natürlich für Leerseiten beim Duplex-Druck.

• Gruppierung und Beilagensteuerung
  Die Sendungen können nach beliebigen Kriterien (Sprache, Papier, etc.) gruppiert werden. Jeder Gruppierung können eigene Beilagen hinzugefügt werden.

• Sortierung
  Abschliessend werden die Sendungen nach dem Land des Empfängers, sowie innerhalb des Landes nach der Sendungsgrösse sortiert.

(Für noch detailliertere Informationen, sehen Sie sich bitte das Video oben auf der Seite an.)

Phase III - Ausgabe und Dokumentation

Perfekt vorbereitete Dokumente

• Pro Sortier-Kriterium erhalten Sie ein vollständiges PDF-Batch. Dieses kann von Drittanbietern vollautomatisiert weiterverarbeitet werden. Ebenfalls erhalten Sie ein elektronisches AVZ für die Aufgabe bei der Post.
• Alle Auftragsdetails werden in einem umfangreichen Protokoll festgehalten. So können zu jedem Datensatz Informationen wie beispielsweise SetCode, LetterID und Frankierinformationen abgerufen werden.

Phase IV - Druck und Versand

Lehnen Sie sich zurück und lassen Sie andere die Arbeit machen

• Sofern Sie sich für den Druck und Versand durch unser Partner Unternehmen entscheiden, kümmert sich dieser vollständig um Druck, Kuvertierung und Postaufgabe Ihrer Sendungen.
• Sie kennen die E-Mail Adressen Ihrer Kunden?
  Dann können wir Ihre Sendungen für Sie auch individuell pro Kunde per E-Mail versenden.Auch ein hybrider Versand der Sendungen, also per Post und E-Mail, ist möglich.