Automatisierte Vertragserstellung
«DocGenie vereinfacht unser Leben!»
Thomas Reitze, Management, IBM
«DocGenie vereinfacht unser Leben!»
Thomas Reitze, Management, IBM
Sie müssen häufig Verträge oder ganze Rechtsgeschäfte aufsetzen? Oder es muss mal wieder ein Mitarbeiterzeugnis erstellt werden? Dabei kommt es häufig zu Copy&Paste Fehlern?
Klar, Sie haben bereits Ihre Word-Vorlagen, um solche Arbeiten zu erledigen. Doch wir von iDPARC wissen, beim Arbeiten mit Word-Vorlagen steckt der Teufel häufig im Detail.
Wir bieten Ihnen ein System, was Sie bei der Erstellung der Dokumente leitet und intuitiv unterstützt. Sie wählen die Art des Dokuments, welches Sie erstellen möchten und das System leitet Sie durch einen dynamisch generierten Fragebogen, welcher auch die komplexesten Fälle abdecken kann.
Sie müssen häufig Verträge oder ganze Rechtsgeschäfte aufsetzen? Oder es muss mal wieder ein Mitarbeiterzeugnis erstellt werden? Dabei kommt es häufig zu Copy&Paste Fehlern?
Klar, Sie haben bereits Ihre Word-Vorlagen, um solche Arbeiten zu erledigen. Doch wir von iDPARC wissen, beim Arbeiten mit Word-Vorlagen steckt der Teufel häufig im Detail.
Wir bieten Ihnen ein System, was Sie bei der Erstellung der Dokumente leitet und intuitiv unterstützt. Sie wählen die Art des Dokuments, welches Sie erstellen möchten und das System leitet Sie durch einen dynamisch generierten Fragebogen, welcher auch die komplexesten Fälle abdecken kann.
Alle relevanten Daten müssen von Ihnen nur einmal erfasst werden. Die eingegebenen Daten werden vom System automatisch an der korrekten Position (auch mehrfach und in Teilen) im Dokument eingesetzt. Auch die besonders fehleranfälligen Personalpronomen werden vom System natürlich berücksichtigt und ebenfalls angepasst. Durch unser System werden fehleranfällige Redundanzen eliminiert und Sie kommen schneller wie auch erfolgreicher an Ihr Ziel.
Auch komplexe Vertragswerke mit beliebig vielen Einzeldokumenten können im Handumdrehen generiert werden. Die Zeitersparnis ist hier besonders gross, da zentralen Daten wie beispielsweise die Personen nur einmal erfasst werden müssen. Durch die im System integrierte Vorschau haben Sie Ihr Dokument bereits vor Fertigstellung stets im Blick, wodurch Sie mögliche Eingabefehler direkt erkennen können. Ist Ihr Dokument fertiggestellt, können Sie es ganz bequem als Word- oder PDF-Datei exportieren und weiterverarbeiten.
Alle relevanten Daten müssen von Ihnen nur einmal erfasst werden. Die eingegebenen Daten werden vom System automatisch an der korrekten Position (auch mehrfach und in Teilen) im Dokument eingesetzt. Auch die besonders fehleranfälligen Personalpronomen werden vom System natürlich berücksichtigt und ebenfalls angepasst. Durch unser System werden fehleranfällige Redundanzen eliminiert und Sie kommen schneller wie auch erfolgreicher an Ihr Ziel.
Auch komplexe Vertragswerke mit beliebig vielen Einzeldokumenten können im Handumdrehen generiert werden. Die Zeitersparnis ist hier besonders gross, da zentralen Daten wie beispielsweise die Personen nur einmal erfasst werden müssen. Durch die im System integrierte Vorschau haben Sie Ihr Dokument bereits vor Fertigstellung stets im Blick, wodurch Sie mögliche Eingabefehler direkt erkennen können. Ist Ihr Dokument fertiggestellt, können Sie es ganz bequem als Word- oder PDF-Datei exportieren und weiterverarbeiten.
Sie möchten gern erfahren, wie einfach es ist, Ihre eigenen Geschäftsfälle selbstständig zu konfigurieren?
In diesem Video zeigen wir Ihnen anhand eines Arbeitsvertrages, wie einfache und benutzerfreundlich die Konfiguration von DocGenie ist.
Sie benötigen keine weiteren Anwendungen, denn alle Konfigurationen erfolgen vollständig in Word. Sie können den Inhalt frei bestimmen und haben jederzeit die vollständige Kontrolle über die Formatierung.
Sie möchten gern erfahren, wie einfach es ist, Ihre eigenen Geschäftsfälle selbstständig zu konfigurieren?
In diesem Video zeigen wir Ihnen anhand eines Arbeitsvertrages, wie einfache und benutzerfreundlich die Konfiguration von DocGenie ist.
Sie benötigen keine weiteren Anwendungen, denn alle Konfigurationen erfolgen vollständig in Word. Sie können den Inhalt frei bestimmen und haben jederzeit die vollständige Kontrolle über die Formatierung.
Top 6 Vorteile
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1Starke Zeitersparnis
Sie werden effizient durch das System geführt und müssen jegliche Daten nur einmal erfassen, egal wie häufig sie später im Dokument vorkommen.
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2Einheitliche Dokumente
Durch den Wegfall von Word-Vorlagen erhalten Sie stets einheitliche Dokumente. Wie oft werden versehentlich kleine Details in den Vorlagen verändert?
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3Minimierte Fehleranfälligkeit
Jegliche Information muss nur noch einmal erfasst werden. Auch um die Personalpronomen sowie den Satzbau müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen. Dies reduziert die Fehlerrate erheblich.
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4Komplexe Verträge
Sie können auch komplexe Vertragswerke mit beliebig vielen Einzeldokumenten generieren. Auch hier müssen die zentralen Daten, wie beispielsweise die Personen, nur einmal erfasst werden.
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5Direkte Vorschau
Bereits während Sie die Daten eingeben, wird Ihnen eine Vorschau des finalen Dokuments angezeigt. Mögliche Eingabefehler erkennen Sie sofort.
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6Word- und PDF-Export
Sind alle Daten erfasst worden, können Sie Ihr Dokument als Word- oder PDF-Datei exportieren und direkt weiterverarbeiten.